Colocviul profesional anual al bibliotecarilor din bibliotecile publice maramureșene – 2024

Raport de activitate

În data de 7 octombrie 2024, Sala de conferințe a Bibliotecii Județene „Petre Dulfu” din Baia Mare a găzduit COLOCVIUL PROFESIONAL ANUAL al bibliotecarilor din bibliotecile publice maramureșene.

Colocviul, ca for metodic, considerat de către noi o formă de participare la formarea profesională continuă, constituie o manifestare profesională în care toți ne aducem contribuția și de pe urma căruia putem profita, fapt pentru care îmi exprim recunoștința față de dumneavoastră. Sunt convins că discuțiile purtate aici vor fi fructuoase și consistente, iar lucrările acțiunii își vor atinge scopul, acela de a contribui la unificarea sistemelor de bibliotecă, la posibilitatea consultării directe între biblioteci și la realizarea unor colaborări mai strânse între bibliotecari.

Vrem să credem că nivelul, eleganța, stilul și organizarea colocviului vor fi perfecte. De ce? Pentru că aceste colocvii reprezintă tocmai o salutară ieșire din inerție, putând fi o sărbătoare a celor care deservesc și militează pentru poziția bibliotecii în procesele de educație și formare, de informare și cunoaștere, respectiv, de păstrare și valorificare a patrimoniului cultural în contextul noilor tehnologii de comunicare.

Pentru noi, „brokerul de informație” – cum suntem denumiți în literatura de specialitate, avansul cunoașterii este imposibil de perceput în afara comunicării, pentru că „noblețea acestei profesii” poate fi interpretată ca fiind una despre identitate, dar și despre cei care au făcut carieră și care au performat sau performează, locuri unde vă situați majoritatea dintre dumneavoastră. Datorită acestui fapt, mulțumesc celor prezenți pentru promptitudinea cu care au răspuns demersurilor noastre.

Biblioteca este organizată conform Legii bibliotecilor, Legea 334/2002 modificată și completată, și reprezintă punte între societatea românească şi cultura scrisă, contribuind creativ la îmbogăţirea sa spirituală. Este singura sursă documentară pentru cunoaşterea culturii naţionale – promotor al culturii – care oferă loc de întâlnire şi o arenă pentru discursul public, prin organizarea unor evenimente de anvergură, menite să diversifice oferta cultural-artistică, educaţională, ştiinţifică şi profesională locală şi naţională.

Deși are o puternică componentă culturală, bibliotecile publice sunt subordonate consiliilor locale sau județene și  aparțin sistemului informațional al națiunii, fiind organizatoare de activități formative pe direcții ale educației și pe baza unor programe concepute în colaborare cu alte instituții de educație formală sau nonformală.

Evenimentul de astăzi subliniază, dacă este cazul, nu doar importanța cărților și a lecturii, ci și rolul vital pe care fiecare dintre dumneavoastră (bibliotecarii) îl aveți în comunitatea pe care cu cinste și profesionism o deserviți! Viitorul unei comunități locale depinde de viitorul bibliotecilor publice în care este necesar să se investească continuu, pentru că biblioteca – instituție de cunoaștere – încearcă să întoarcă generația copiilor de azi de la tastatură la carte. În fond, ea reprezintă o entitate de informare pentru școală și pentru cetățeni, care tinde să devină a treia casă și un important factor declanșator de minți și cugete, căutări și dăruiri în folosul comunităților locale.

Tema colocviului de anul acesta – „Biblioteca în viața comunității” – este relevantă și pentru faptul că în secolul XXI-lea, biblioteca nu este doar custode al cărților, loc de păstrare a acestora ؎ este un centru cultural și educațional esențial pentru dezvoltarea societății. Ea dispune de o colecție de carte și seriale de factură enciclopedică, disponibile și pe alte suporturi și formate, fiind deschisă comunicațional pe Internet.

Modalitățile de realizare sunt diverse și conțin toată gama manifestărilor culturale, științifice și artistice posibile, care au ca gazdă și organizator biblioteca: de la simpozioane și dezbateri, concursuri, expoziții, spectacole, proiecții de filme, până la conferințe tematice și de specialitate, lansări editoriale, reuniuni cenacliere, editare de cărți în cadrul programelor de editare etc. Biblioteca este instituția care face educație la toate vârstele și pentru orice categorie profesională, iar acest rol de educator îl realizează în complementaritate cu școala, universitatea, cu alte instituții de cultură și, uneori, la concurență cu acestea. Prin apropierea lor de utilizatori, bibliotecile au posibilitatea de a-i cunoaște mai bine, de a le evalua nevoile și pretențiile pe care le pot avea de la ele. Există biblioteci care oferă servicii diversificate, mai bine organizate, dezvoltate, mai de calitate, mai pe gustul publicului, cel infantil, adolescentin, adult, cât și celui de vârsta a treia, și în ton cu factorii politici, economici, culturali, sociali și tehnologici. Eficiența bibliotecilor publice poate crește și prin abilitatea lor de a se face tot mai utile consumatorilor lor, prin identificarea elementelor care le individualizează ca instituție, pentru că bibliotecile, ca și alte instituții culturale, sunt obligate de situația economică și politică să se afirme pe piață, să supraviețuiască, și să găsească modalități de a fi apreciate și utilizate de către public.

Avem modelul actual de bibliotecă modernizat, care agreează și favorizează toate noutățile, cel hibrid, care oferă servicii tradiționale și Web și în perspectivă, doar Web. Acceptând că biblioteca viitorului va fi atât electronică, dar și una cu publicații tradiționale, trebuie să schimbăm mentalitatea oamenilor despre ceea ce trebuie să fie o bibliotecă, adică acele spații care se adaptează la nou și în care oamenii lucrează, învață etc.

 Prin urmare, credem că digitizarea cât mai activă a patrimoniului bibliotecilor trebuie să fie o țintă pentru următorii ani, având ca linii principale de acțiune: atragerea fondurilor alternative de finanțare a instituției, achiziționarea, prelucrarea și valorificarea unui număr sporit de lucrări, dezvoltarea sau atragerea de programe culturale menite să deservească comunitățile din județ.

Nu este doar obligația bibliotecii de a identifica metode de a atrage un număr consistent de utilizatori, dar este și obligația noastră de a realiza o strategie prin care numărul acestora să fie mărit. O cifra îmbucurătoare este aceea a activității on-line a bibliotecilor. Aceste cifre, coroborate cu accesul fizic la împrumutul de cărți, ne arată clar tendința publicului cititor și cercetător din județul nostru, și probabil din întreaga țara, de a folosi metodele on-line, în dauna celor clasice.

Mai mult, bibliotecile din județul Maramureș sunt exemple vii ale impactului pozitiv pe care îl pot avea asemenea instituții asupra comunităților locale, fie că vorbim de organizarea unor cluburi de lectură pentru copii, acces la informații sau pur și simplu, oferirea unui spațiu liniștit și prietenos, fapt pentru care fiecare dintre voi joacă un rol esențial, și, în consecință, aș dori să vă felicit pentru dedicarea, pasiunea și profesionalismul de care dați dovadă în activitatea de zi cu zi.

Am luat la cunoștință că foarte multe dintre bibliotecile publice fac parte din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) pentru reabilitarea și dotarea bibliotecilor, proiect prin care aceste biblioteci vor mai beneficia de lucrări de renovare și modernizare, de dotarea cu mobilier, calculatoare și echipamente informatice, astfel încât toate acestea să contribuie la îmbunătățirea accesului populației marginalizate la învățare.

Asistența de specialitate și coordonarea metodică sunt o prioritate a Bibliotecii Județene „Petre Dulfu” Baia Mare, fiind încadrate sub deviza: „susținerea bibliotecilor municipale, orășenești și comunale”, iar întâlnirile cu bibliotecarii și autoritățile locale au drept scop sensibilizarea tuturor factorilor locali pentru a susține mai puternic biblioteca.

Pe parcursul anului 2024, Biblioteca Județeană „Petre Dulfu” Baia Mare, conștientă de rolul informațional, educațional și cultural privind promovarea lecturii, informației, cunoașterii și culturii, și-a readaptat încontinuu serviciile oferite prin modernizarea, accesibilitatea și calitatea acestora, menite să sprijine activitățile bibliotecilor municipale, orășenești și comunale din județul Maramureș, dar și prin instruirea profesională continuă, unde bibliotecarul metodist și-a edificat rolul și locul în relația cu bibliotecile subordonate metodic.

Vă reamintesc că în cursul anului 2023 COLOCVIUL PROFESIONAL ANUAL a fost planificat și s-a desfășurat în 6 centre regionale reprezentative ale județului Maramureș (stabilite aleatoriu pe zone geografice), de natură să reunească bibliotecari reprezentând întreaga rețea a bibliotecilor publice funcționale, cele 2 biblioteci municipale, 9 biblioteci orășenești și cele 40 de biblioteci comunale, iar activitățile metodice informative și cu caracter aplicativ, locul, data desfășurării și tema propusă dezbaterii au fost anunțate din timp.

Tematica colocviilor zonale a constat în prezentarea de către fiecare bibliotecă a documentelor de evidenţă, gestionarea şi inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice (respectiv Registru inventar, Registru de mișcare a fondurilor, Caietul de evidență zilnică) și purtarea unor discuții pe tema modului în care au fost completate formularele statistice pentru anul 2022, precum și cele referitoare la activități inovative sau de identitate vizuală a bibliotecii. Obligatoriu a fost impusă prezentarea ultimului registru inventar, a RMF-ului și a unui caiet de evidență completat.

Totodată s-a avut în vedere participarea tuturor bibliotecarilor aflați în aria fiecărui centru, în scopul dezbaterii diverselor probleme profesionale. Astfel, am desfășurat colocviu regional la bibliotecile din Sighetu Marmației în data de 3 octombrie 2023; Săcălășeni, 5 octombrie 2023; Vișeul de Sus, 10 octombrie 2023; Baia Sprie, 12 octombrie 2023; Ieud, 17 octombrie 2023 și Fărcașa, 19 octombrie 2023. Biblioteca Județeană „Petre Dulfu” Baia Mare a fost reprezentată de dr. Teodor Ardelean, director, Daliana Bonaț, director adjunct de specialitate, Ioan Gogota, bibliotecar-metodist, Anca Sima și Minodora Clițan, bibliotecari specialiști.

La aceste întruniri au participat aproape toți bibliotecarii vizați, mai puțin cei care din motive obiective nu au putut, deși anterior și-au manifestat intenția și au dorit acest lucru. În schimb, cei prezenți s-au dovedit interesați și receptivi, discuțiile angrenate – în special de către directorul adjunct de specialitate acestea purtându-se în jurul modului în care se completează formularele tipizate, cum se întocmește evidenţa documentelor de bibliotecă (cărţi, publicaţii periodice şi alte documente grafice şi audiovizuale), respectiv evidenţa globală – pe registre de mişcare a fondurilor (R.M.F.), evidenţa individuală – pe registre de inventar (R.I.), evidenţa preliminară pentru periodice – pe fişe tipizate, până la constituirea lor în unităţi de evidenţă.

În paralel, s-a urmărit modul în care sunt redactate documentele statistice ale bibliotecilor, utilitatea și importanța lor. S-au dat exemple practice și au fost discutate modurile de întocmire, redactare și completare a statisticii de bibliotecă (CULT, RSA, RSU); verificarea completării cu date reale a rubricilor din raportul statistic; centralizarea datelor înregistrate în rapoartele statistice anuale, pentru ca sprijinul să fie real și eficient pentru buna desfășurare a activităților viitoare în biblioteci.

Concluzia care poate fi desprinsă în urma acestor colocvii constă în faptul că instituția bibliotecii, la fel ca bibliotecarii, trebuie reinventată, iar perseverența bibliotecarului este o condiție obligatorie, care să fie bazată nu doar pe idei, ci și pe experiențele altora.

Din partea participanților am primit mesaje de felicitare pentru bazele info-documentare cu caracter științific în care s-au desfășurat și în care au fost realizate schimburile de informații. Totodată, s-au consolidat operațiunile de perfecționare profesională prin acumularea de cunoștințe noi din domeniul legislației de bibliotecă, a informatizării bibliotecilor și a digitizării documentelor – catalogare, clasificare și indexare.

În calitate de bibliotecar metodist, m-am străduit să armonizez relațiile între biblioteci și am militat pentru formarea profesională continuă, informarea reciprocă privind modalitatea de a atrage cititorii, colaboratorii și sponsorii spre bibliotecă, precum și pentru realizarea unei cooperări eficiente și benefice cu autoritățile locale. Sunt unele situații unde putem spune că biblioteca funcționează după cum vrea primarul! Astfel de probleme au fost semnalate la Biblioteca orășenească Vișeu de Sus și la Biblioteca municipală „Laurențiu Ulici” Sighetu Marmației, dar considerăm că pentru fiecare dintre acestea trebuie să existe o rezolvare rezonabilă. De altfel, la Vișeu de Sus, biblioteca a trecut direct în subordinea primăriei prin hotărâre de Consiliu local, urmarea fiind desființarea Centrului Cultural din localitate. Situația este neclară la Biblioteca de la Sighetu Marmației, în sensul că acolo se dorește desființarea Centrului Cultural în interiorul căruia funcționează Biblioteca Municipală, dar pentru a deveni de sine-stătătoare, aceasta are nevoie de completarea organigramei cu încă 2-3 posturi din structurile existente. De asemenea,  majoritatea bibliotecilor comunale funcționabile anterior sunt, acum, fie în stadiul de conservare, fie sunt deservite, ocazional de bibliotecari, care îndeplinesc și alte atribuții în cadrul primăriilor (casieri, agent agricol, asistent social, arhivar, secretar etc) sau numai pe acestea enumerate mai sus.

Cu toate acestea, putem evidenția unele biblioteci publice maramureșene care în perioada 2021-2024 sunt parte din derularea unor proiecte naționale prin implicarea copiilor, elevilor, astfel: Biblioteca comunală Copalnic Mănăștur (bibliotecar Nicoleta Olah), Biblioteca orășenească Ulmeni (bibliotecar Angela Morar), Biblioteca orășenească Baia Sprie (Camelia Finteușan), Biblioteca comunală Cernești (bibliotecar Mărioara Latiș); respectiv între anii 2021-2022 Biblioteca orășenească din Tăuții Măgherăuș (bibliotecar Mariana Rusu) și Biblioteca orășenească Vișeu de Sus (bibliotecar-documentarist Gabriela Szerasz). Acestea au fost angrenate în Clubul Code Kids. Mai mult, aceasta din urmă a participat recent și la Conferința Națională IO Digital de la Oradea cu aplicația Energie-Alert, pentru care a fost apreciată pozitiv. Meritoriu este faptul că biblioteca din Vișeu de Sus a participat anterior și la alte ediții ale unor târguri de științe desfășurate atât la nivel regional, cât și național!

De asemenea, Biblioteca orășenească Vișeu de Sus este implicată și în alte proiectele naționale: Școala verde din viitor, Cinema la Bibliotecă, Proiectul „Rețeaua fetelor neînfricate”, respectiv Proiectul Educațional Internațional „Prietenia ..pe o.. sfoară”, împreună cu Biblioteca Județeană „George Barițiu” din Brașov. La aceasta pot fi menționate și activități din anii precedenți, fapt pentru care este recompensată anual prin rețeaua EduCab. Cu implicare în activități la nivel național sunt: Biblioteca Municipală „Laurențiu Ulici” Sighetu Marmației (bibliotecar Diana Iancu) și Biblioteca comunală Bârsana (bibliotecar Georgeta Mich), care au fost implicate în proiectul național „Cinema la Bibliotecă”. Cu proiecte similare se înscriu și Biblioteca Orășenească Tăuți Măgherăuș și cea din Ulmeni.

Rezultate deosebite la nivel județean au obținut toate celelalte biblioteci funcționale din județul Maramureș, între care s-au distins în mod deosebit: Șomcuta Mare, Borșa, Moisei, Remeți, Budești, Săliștea de Sus, Tg. Lăpuș, Coltău etc., care au desfășurat și desfășoară parteneriate cu școli și cu alte instituții de cultură, pentru a întări rolul și rostul bibliotecii publice în care își desfășoară activitatea.

La ultima discuție cu bibliotecarii pe care i-am vizitat la locurile lor de muncă, am constatat, din păcate, că există și unele neajunsuri, în ce privește lipsa de interes pentru lectură și pentru achiziția de carte. Practic, resursele alocate de autoritățile locale sunt foarte mici, insuficiente, fapt pentru care serviciile oferite nu s-au putut dezvolta mai mult. Majoritatea bibliotecilor publice supraviețuiesc prin donații de la persoane fizice. Sunt și unele excepții: Biblioteca Municipală „Laurențiu Ulici” din Sighetu Marmației, care a primit în anul 2023 suma de 17.701,38 lei, din care au fost cumpărate 594 cărți, iar în anul 2024, suma de 4.742,84 lei, folosită pentru achiziționarea a 107 cărți. Au primit bani în acest an: Biblioteca orășenească din Târgu Lăpuș, suma de 3.800 lei; Biblioteca orășenească Baia Sprie, 10.000 lei din care au cheltuit 7.100 lei; Biblioteca comunală Groși, 1.500 lei; Biblioteca comunală Copalnic Mănăștur, 3.000 lei (în prezent nu pot fi folosiți datorită unei recente hotărâri de guvern) etc. În cursul anului 2023, au primit sume modice: Biblioteca comunală Șișești, 1.000 lei și altele.

Întâlnirile noastre și apropierea dintre noi s-au intensificat începând cu anul 2023, când am demarat acțiuni comune cu bibliotecile subordonate metodic Bibliotecii Județene „Petre Dulfu” Baia Mare și cu alte instituții de învățământ interesate, toate acestea bucurându-se de un real succes. Astfel: „Ziua Portului Maramureșean – Biblioteca în straie populare”, desfășurată cu ocazia Zilei portului Tradițional din România și „Festivalul de colinde și obiceiuri de iarnă – Crăciun la bibliotecă”, dedicată sărbătorilor de iarnă, tradițiilor și obiceiurilor din județul Maramureș, ambele în parteneriat cu Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale „Liviu Borlan” Maramureș. Cu această ocazie, aduc sincere mulțumiri bibliotecarilor din comunele și orașele județului Maramureș, cadrelor didactice și tuturor angajaților școlilor gimnaziale și altor structuri, pentru implicare și pentru că au ajutat instituția noastră la buna organizare a acestor festivaluri!

Pe parcursul anului 2024, am sărbătorit ziua de 8 Martie („Ziua Internaţională a Femeii”) într-un cadru intim la Restaurantul Diafan din Baia Mare, acțiune la care ați participat și unii dintre dumneavoastră, alături de o parte a colectivul bibliotecii județene, acțiunea fiind receptată pozitiv de participanți.

În perioada 01.03 – 25.03.2024, am organizat împreună cu o parte dintre dumneavoastră și concursul de mesaje de felicitare dedicat femeii, denumit în mod sugestiv „Buchet de mesaje pentru mama” – expresie a recunoștinței și gratitudinii noastre. Proiectul s-a finalizat printr-o expoziţie de mesaje pline de afecţiune.

Cei care au vizitat expoziția au reverberat la frumos și pentru că ideea a fost una generoasă și a fost dedicată în exclusivitate femeii. Referindu-se la acest eveniment cultural, unul dintre vizitatori, D.G., a conchis într-o postare pe facebook că aceasta „este minunată și merită felicitări”, iar Pop Ileana, bibliotecara de la Biblioteca orășenească Săliștea de Sus, a spus că „în acest mod se descoperă talentele, înclinația spre artă, desen, literatură, care trebuie expusă publicului și unde altundeva decât într-o instituție publică, reprezentativă, cum este Biblioteca Județeană „Petre Dulfu” Baia Mare”. Pe cale de consecință, mulţumim tuturor participanților la proiect şi totodată le suntem recunoscători profesorilor coordonatori pentru gestul cultural!

La ultimul enumerat, cel din data de 20 aprilie 2024, bibliotecarii din cadrul Bibliotecii Județene „Petre Dulfu” Baia Mare, alături de unii dintre dumneavoastră, au efectuat un periplu cultural în locații cu caracter științific și istoric din bazinul Maramureșului, ținut căruia îi spunem cu mândrie ‒ acasă. Evenimentul a fost de natură să contribuie la emanciparea culturală și profesională, scop în care am regăsit lumea satului românesc, poartă vie spre vise și mărturisire a veșniciei sale. Cu această ocazie, au fost vizitate și documentate locuri și medii încărcate de cultură, istorie și civilizație din această parte a țării. Evenimentul a constituit un preambul al sărbătorilor Zilei Bibliotecarului și Zilei Mondiale a Cărții și a dreptului de autor (ambele fiind sărbătorite în fiecare an la data de 23 aprilie) și a cuprins vizite la Cimitirul Vesel și Mănăstirea Peri din localitatea Săpânța, la Memorialul Durerii din Municipiul Sighetu Marmației, precum și la Mănăstirea Bârsana. Pe traseul de întoarcere, grupul de bibliotecari băimăreni a efectuat și un scurt intermezzo la complexul turistic Hanul lui Cobâlă, situat la ieșirea din localitatea Budești spre orașul Cavnic – adevărat loc de relaxare și rememorare a acestei vizite deosebit de interesante.

În concluzie, considerăm că aprecierea bibliotecarilor și bibliotecilor publice la acest colocviu poate fi un gest de recunoaștere și de reafirmare a importanței lor la dezvoltarea durabilă a comunității maramureșene și pentru că acestea au un rol vital în păstrarea și promovarea tradițiilor și culturii locale, contribuind la evidențierea județului și la transmiterea valorilor moștenite generațiilor viitoare.

Pentru tot ce ați realizat cu sufletul și cu inima, vă urez sănătate, succes, putere de muncă, pasiune pentru tot ce faceți, mult bine și frumos în gânduri și în suflet, pentru că bibliotecarul trebuie să fie receptiv la cerințele de schimbare ale publicului, să amplifice comunicarea prin aprecierea și acceptarea diversității, a rețelelor de cooperare și de socializare între cititori, să susțină și să adopte o viziune globală a înnoirii, să promoveze egalitatea între toți cei care necesită serviciile voastre, fără deosebire de sex, vârstă, naționalitate ori statut social etc.

Pentru a răsplăti munca de celor mai buni bibliotecari, la final, d-na Daliana Bonaț și Alina Lemnean au înmânat unor bibliotecari merituoși mai multe diplome de merit pentru activitatea profesională desfășurată pe parcursul anilor 2023-2024, criteriu stabilit în funcție de: calitatea, aptitudinile de bun organizator și comunicator, grija față de bibliotecă, capacitatea de a atrage cititori, spirit de inițiativă etc. Au fost recompensați cu premii constând în cărți: Diana Iancu, Biblioteca municipală „Laurențiu Ulici” Sighetu Marmației; Gabriela Szerasz, Biblioteca orășenească Vișeu de Sus; Mihaela Pop, Biblioteca comunală Petrova; Nicoleta Olah, Biblioteca comunală Copalnic Mănăștur; Natalia Macioca, Biblioteca comunală Remeți; Gheorghe Iosip, Biblioteca comunală Budești; Kadar Helen, Biblioteca comunală Coltău; Tinuța Grec, Biblioteca orășenească Borșa; Lucica Pop și Camelia Finteușan, Biblioteca orășenească Baia Sprie; Ileana Pop, Biblioteca orășenească Săliștea de Sus; Mariana Rusu, Biblioteca orășenească Tăuții Măgherăuș; Angela Morar, Biblioteca orășenească Ulmeni; Georgeta Mich, Biblioteca comunală Bârsana; Mărioara Latiș, Biblioteca comunală Cernești; David Sica, Biblioteca comunală Ieud; Ioana Tomoiagă, Biblioteca comunală Moisei și Iulian Moga, Biblioteca comunală Bistra. Ceilalți bibliotecari prezenți au primit diplome de participare. Deși premiile au valoare de simbol, acesta încununează și prețuiește munca de bibliotecar.

Autor: dr. Ioan GOGOTĂ