vineri, 30 mai 2025

Cheltuielile efectuate cu spaţiile închiriate sunt deductibile, chiar dacă documentele sunt emise pe numele proprietarului

 



30.05.2025

Conf. univ. dr. N. Grigorie Lăcrița

 

Cuprins:

1. Esența problemei în discuție

2. Exemplu, pe un caz concret

3. Soluția legală de rezolvare optimă, pentru ambele părți

4. Precizări privind sensul şi conţinutul noţiunilor folosite

Bibliografie

 

1. Esența problemei în discuție

 

Un număr mare de persoane juridice și fizice își desfășoară activitatea în spații închiriate sau luate în comodat, pe bază de contract, de la persoane fizice.

În frecvente cazuri, persoanele care au luat în chirie sau în comodat spațiile, schimbă, de pe numele proprietarului, pe numele lor, contractele de furnizarea a gazelor, a curentului electric, a internetului, a plății la asociația de proprietari etc.

După încetarea contractului urmează alte proceduri de revenire, pe numele proprietarului, a contractelor respective.

În general, aceste proceduri sunt destul de complicate, cu pierderi de timp de ambele părți.

De cele mai multe ori, la revenirea contractului pe numele proprietarului, proprietarul spațiului se confruntă cu numeroase și deosebit de mari necazuri, în special:

1) cu a rămâne cu mari datorii ale fostului chiriaș / comodatar la furnizarea gazelor, a curentului electric, la asociația de proprietari etc., pe care nu le mai poate recupera, și

2) cu suspendarea, chiar pe multe luni de zile, la furnizarea a gazelor, a curentului electric; de cele mai multe ori proprietarul spațiului este nevoit să plătească datoriile pe care i le-a lăsat chiriașul / comodatarul, pentru a fi racordat la furnizarea acestor utilități.

În plus, în condițiile schimbări contractelor respective, de pe numele proprietarului spațiului, pe cel al chiriașului / comodatarului, proprietarul spațiului nu mai are nici un control direct și lunar, asupra modului în care, cel care a luat în folosință, spațiul își achită corect și în termenul legal obligațiile respective de plată.

Ca urmare, sunt frecvente cazurile în care,cel care a luat în folosință spațiul, părăsește spațiul respectiv, fie la expirarea termenului contractual, fie mai înainte, cu mari, uneori chiar cu foarte mari restanțe la plata utilităților respective.

Nu rare sunt situațiile în care firma care a închiriat sau care a luate în comodat, pe bază de contract, un spațiu de la o persoană fizică, subînchiriază, în totalitate sau în parte, aceste spații, inclusiv cu schimbarea contractelor respective (de furnizarea a gazelor, a curentului electric, a internetului, a plății la asociația de proprietari etc.), de pe numele celui care a subînchiriat, situația complicându-se și mai mult, în special când cei care au subînchiriat pleacă fără a-și clarifica situația.

Proprietarii spațiilor, ajunși într-o asemenea situație, au numeroase și mari necazuri:

1)în achitarea, de către fostul chiriaș / comodatar, a datoriilor respective, cu atât mai mult cu cât: 1.1) unii refuză să le mai achite, 1.2) alții au dat faliment, 1.3) alții nu mai sunt de găsit etc.;

2) schimbări contractelor respective, de pe numele chiriașului / comodatarului, pe numele proprietarului spațiului.

Nu puține au fost și sunt situațiile în care, după plecarea chiriașilor datornici, unii furnizori,prin uz și abuz în serviciu, suspendă (inclusiv prin ridicarea contorului de gaze) furnizarea gazelor și a curentului electric, chiar dacă proprietarul spațiului face dovada că respectivele datorii au fost efectuate (a) de titularul contractului, de închiriere / de comodat și (b) pe perioada derulării contractului de închiriere / comodat.

Calea judecătorească, atât pentru recuperarea sumelor respective, cât și pentru reluarea furnizării gazelor și a curentului electric, este foarte obositoare, costisitoare, cu foarte mult stres, în special când proprietarii spațiilor, ajunși într-o asemenea situație, sunt persoane în vârstă, bolnave, fără puterea de a mai umbla pe drumurile judecății etc.

 

2. Exemplu, pe un caz concret

 

S.C. „G.I.” a închiriat, de la persoana fizică G.O., un apartament cu 3 camere, de la parterul unui bloc, folosit pentru desfășurarea unei anumite activități.

Regula este că schimbarea furnizorului de gaze și de curent electric,de pe numele proprietarului spațiului,pe numele chiriașului, persoană juridică sau fizică, se poate face numai:

1) cu acordul scris al proprietarului spațiului,

2)în prezența proprietarului spațiului,

3) după ce se face o copie de pe actul de identitate al proprietarului spațiului, predat de acesta,și

4) după ce proprietarul spațiuluiîși dă acordul și semnează olograf, direct și personal, în fața salariatului unității furnizoare de gaze sau de curent electric.

S.C. „G.I.”, prin practici frauduloase și prin coruperea și complicitatea unor salariați de la furnizori, a reușit să treacă contractele de furnizare a gazelor și a curentului electric pe numele său.

Cu toate că este de necrezut, dar, după un anumit timp S.C. „G.I.” nu și-a mai plătit, lună de lună, utilitățile, fără ca furnizorii să-i suspende furnizarea utilităților pentru restanțele la plată, care au ajuns să fie și deosebit de mari și pe perioade îndelungate.

Cu timpul, proprietarul spațiului a aflat despre aceste restanțe, dar, cu toate intervențiile făcute, și la chiriaș și la furnizorii de utilități, nu a reușit să-l facă pe chiriaș să-și achite restanțele la plată.

La o anumită dată, S.C. „G.I.” a părăsit spațiul cu restanțe la plată,numai la gaze, de aproape 10.000 de lai (în anul 2022).

La circa  douăluni!? după ce chiriașul a părăsit spațiu, au sosit cei de la firma de furnizare a gazelor și au ridicat contoarul pe motiv de restanțe la plata gazelor, care, așa după cum am mai arătat, au ajuns să fie și deosebit de mari și pe perioade de aproape un an de zile.

Zadarnic a încercat proprietarul spațiului să dovedească faptul că respectivele datorii au fost efectuate (a) de titularul contractului, de închiriere / de comodat și (b) pe perioada derulării contractului de închiriere.

Pentru a se preveni asemenea practici cu adevărat de la incorecte până la deliberat frauduloase, atât ale unor chiriași / comodatari, cât și ale unor lucrătoride la uniifurnizori de gaze și/sau de curent electric, revin și repet că fără acordul proprietarului spațiului, chiriașul / comodatarul poate, (1) numai prin practici ilegale, și (2) numai cu complicitatea unor salariați de la furnizorul de gaze sau de curent electric, să schimbe, ilegal, contractul de furnizare a gazelor și/sau a curentului electric.

 

3. Soluția legală de rezolvare optimă, pentru ambele părți

 

Pentru a nu se ajunge într-o asemenea situație, SOLUȚIIILEsunt următoarele:

1. Prin „Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal”, „CAPITOLUL II. Venituri din activităţi independente”, „SECŢIUNEA a 2-a. Reguli generale de stabilire a venitului net anual din activităţi independente, determinat în sistem real, pe baza datelor din contabilitate”, „Punctul 5”, se prevede:

„(5) Sunt cheltuieli deductibile, cu titlu de exemplu următoarele:” și în prevederea de la sfârșitul alin. (5), după litera w), înainte de alin. (6), se prevede:

Sunt cheltuieli deductibile şi cele efectuate pentru întreţinerea şi funcţionarea spaţiilor folosite pentru desfăşurarea afacerilor chiar dacă documentele sunt emise pe numele proprietarului, şi nu pe numele contribuabilului.”

Deci, cheltuielile efectuate de chiriași / comodataripentru întreţinerea şi funcţionarea spaţiilor folosite pentru desfăşurarea afacerilor sunt deductibile, în baza contractului de închiriere / comodat, chiar dacă documentele sunt emise pe numele proprietarului spațiului.

2. În contractual de închiriere / comodat, proprietarul spațiului este necesar să includă clauze în baza cărora să fie sigur că nu se va ajunge într-o asemenea situație, precum:

2.1. Contractul încetează de plin drept, fără nici o formalitate prealabilă (notificare, punere în întârziere etc.), fără a mai fi necesară intervenţia la o instanţă judecătorească și fără restituirea garanției, în cazul în care chiriașul / comodatarul nu îşi achită, integral și în termenul legal, cheltuielile cufurnizarea gazelor, a curentului electric, a internetului, de plată la asociația de proprietari.

2.2. În cazul în care chiriașul / comodatarul nu îşi achită integral și în termenul legal cheltuielile cu furnizarea gazelor, a curentului electric, a internetului, proprietarul spațiului are dreptul să solicite furnizorilor sistarea livrării acestora.

Orice persoană care dorește să ia în folosință un spațiu și care este de bună credință, va accepta aceste condiții, care sunt o expresie a deplinei corectitudini a părților contractante.

3. Solicitarea, de către proprietarul spațiului, asistării, temporare, a furnizării energiei electrice și / sau a gazelor.

Sistarea temporară a furnizării energiei electrice și / sau a gazelor poate fi făcută, pentru o perioadă de minimum o lună şi de maximum 12 luni, cu posibilitatea prelungirii, în baza unei solicitări scrise cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data solicitată.

Cererea poate fi transmisă online din contul MyEnel, la adresa de email contactee.ro@enel.com sau la numărul de fax 0372871083, împreună cu copia actului de identitate.

Pentru rezilierea contractului de furnizare (persoană fizică) trebuie să transmită o solicitare scrisă cu cel puţin 21 de zile înainte de data solicitată. Aceleaşi condiţii se aplică şi pentru persoanele juridice, iar cererea poate fi descărcată conform https://www.enel.ro/enel-energie/ro/informatii-utile/intrebari-frecvente/cum-pot-sista-temporar-furnizarea-energiei-electrice.html.

 

4. Precizări privind sensul şi conţinutul noţiunilor folosite

 

Pentru evitarea oricăror confuzii prin folosirea noţiunilor de comodant şi comodatar, atât în încheierea contractelor, cât şi în interpretarea şi în aplicarea prevederilor legale în materie, în cele ce urmează se prezintă şi sensul şi conţinutul acestora, aşa cum rezultă din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil”.

Conform art. 2146, noţiunea de comodat are sensul de „împrumut de folosinţă gratuită”, de „contract de împrumut cu titlu gratuit” prin care o parte, numită comodant, predă un bun imobil (un apartament, un spaţiu etc.) celeilalte părţi, numite comodatar, pentru a folosi acest bun, cu obligaţia de a-l restitui la termenul stabilit prin contract.

Comodantuleste proprietarul bunului, este cel care spaţiul spre folosinţă celeilalte părţi, numite comodatar, până la termenul stabilit prin contract.

Comodant, comodantul(comodantului) este proprietarul bunului, este cel care, în temeiul unui contract de comodat,predă apartamentul spre folosinţă gratuită celeilalte părţi, numite comodatar, în condiţiile stabilite prin contract.

Comodatarul este cel care primeşte spaţiul spre folosinţă, cu obligaţia de a-l restitui la termenul şi în condiţiile stabilite prin contract, în starea în care la primit.

Comodatar, comodatarul(comodatarului) este persoana care, în temeiul contractului de comodat, primeşte de la comodant apartamentul, spre a se servi gratuit de el, în condiţiile stabilite prin contract.

 

Bibliografie

 

1. Legea  nr. 227/2015 privind Codul fiscal, publicată în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015, în vigoare începând cu 1 ianuarie 2016.Față de prevederile de mai sus, a se mai vedea și

2. Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, publicată în Monitorul Oficial nr. 22 din 13 ianuarie 2016, în vigoare începând cu 13 ianuarie 2016.Față de prevederile de mai sus, a se mai vedea, în H.G. nr. 1/2016, și „TITLUL VII. Taxa pe valoarea adăugată. CAPITOLUL VII. Baza de impozitare. SECŢIUNEA 1. Baza de impozitare pentru livrări de bunuri şi prestări de servicii efectuate în interiorul ţării”, unde se prevede: (3) În sensul art. 286 alin. (4) lit. e) din Codul fiscal, sumele achitate de o persoană impozabilă în numele şi în contul altei persoane impozabile reprezintă sumele achitate de o persoană impozabilă pentru facturi emise de diverşi furnizori/prestatori pe numele altei persoane şi care apoi sunt recuperate de cel care le achită de la beneficiar. Persoana care achită sume în numele şi în contul altei persoane nu primeşte facturi pe numele său şi nici nu emite facturi pe numele său.

3. Legea nr. 287 / 2009 privind Codul civil, art.: 916 – 918; 1616 – 1618: 2144 – 2157

4. Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor

5. Legea nr. 114/1996, republicată, Legea locuinţei

conform https://www.enel.ro/enel-energie/ro/informatii-utile/intrebari-frecvente/cum-pot-sista-temporar-furnizarea-energiei-electrice.html.

 

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu