Instituțiile
statului sunt obligate să accepte semnătura electronică. Persoanele fizice pot
obține certificat digital de la cinci operatori acreditați. Singura problemă
este că, pentru a-și demonstra identitatea, persoanele care vor semnătură
electronică trebuie să facă un drum la notar, avocat sau la bancă. O singură
firmă face identificarea video, de la distanță.
În condițiile în care cele mai multe dintre
documente se pot transmite la distanță, persoanele fizice sau juridice nu mai
trebuie să se deplaseze la diverse instituții pentru a depune efectiv acte.
Documentele pot fi semnate de la distanță și transmise în format electronic.
Pentru ca un document transmis de la distanță să aibă valabilitate trebuie să
fie utilizată semnătură electronică. Pentru a putea semna electronic, persoana
fizică sau juridică trebuie să dețină un certificat digital emis de unul dintre
operatorii agreați în România.
Firmele sunt familiarizate cu semnătura electronică,
pentru că declarația 112 către ANAF se depune de la distanță. Noutatea
intervine pentru persoanele fizice.
Cum
se obține certificatul digital
În România există cinci furnizori de semnătură
electronică pe bază de certificat calificat. Acei furnizori au fost acreditați
de către Ministerul Comunicațiilor. Cei cinci sunt CertSIGN, DigiSign, Trans
Sped, Alfasign şi Certdigital.
Unii dintre ei oferă semnătură electronică doar pe
bază de token (dispozitiv pentru păstrarea cheilor criptografice, care
generează o parolă, după introducerea unui cod). Alți furnizori de certificat
digital oferă şi varianta semnăturii electronice cu chei criptografice păstrate
în Cloud, fără să fie necesară utilizarea tokenului.
Prețurile pentru un certificat digital pornesc de la
22 de euro, pentru un an (în cazul în care cheia criptografică se păstrează în
Cloud). Prețul unui certificat digital poate ajunge la 47 de euro pe an (fără
TVA).
Pașii
de urmat pentru obținerea certificatului digital
Persoana fizică sau juridică trebuie să depună o
cerere la furnizorul acreditat pentru emiterea de certificate digitale, de pe
lista Ministerului Comunicațiilor. În cazul persoanelor fizice, trebuie depusă
o copie după actul de identitate și o declarație pe propria răspundere.
Problema este că declarația pe propria răspundere trebuie dată fie în fața unui
notar, fie să fie certificată de un avocat.
Unul dintre furnizorii de certificate digitale le
comunică potențialilor clienți, pe site-ul propriu, că pot evita să se ducă la
notar sau la avocat pentru a certifica declarația pe propria răspundere. Însă
persoanele respective trebuie să ajungă la o bancă, dintre cele cinci agreate
de furnizorul respectiv de certificate digitale. Întregul dosar al
solicitantului va fi depus la bancă, iar funcționarul bancar face identificarea
persoanei.
În oricare dintre situații, solicitantul unui
certificat digital trebuie să se deplaseze de la domiciliu o singură dată,
pentru a rezolva cerințele de autentificare. Apoi, semnătura electronică este
valabilă un an, doi sau trei, în funcţie de pachetul pe care îl achită
solicitantul.
A
apărut identificarea video, de la distanţă
Un singur furnizor de certificat digital face
autentificarea solicitanților printr-o aplicație video, pe site-ul
operatorului. Doar în acest caz nu este nevoie ca persoana să se mai deplaseze
la notar, avocat sau la bancă.
După trimiterea cererii, certificatul digital se
emite în interval de 24-48 de ore. Timpul difera de la un operator la altul.
Instituțiile,
obligate să emită și să accepte documente cu semnătură digitală
Printr-o ordonanță de urgență emisă pe perioada
situației de urgență, toate instituțiile trebuie să elibereze documente semnate
electronic. De asemenea, instituțiile statului au obligația de a accepta orice
document de la cetățeni care are semnătură electronică.
OUG nr. 38/2020, prevede expres la art. 3: „ (1)
Actele emise în format electronic de autoritățile și instituțiile publice vor
fi semnate cu semnătură electronică calificată“.Iar la art. 5 din OUG nr.
38/2020 se prevede: „(1) Începând cu data intrării în vigoare a prezentei
ordonanțe de urgență, autoritățile și instituțiile publice au obligația
primirii înscrisurilor semnate cu semnătură electronică“.
Institutiile
sunt obligate sa ia in considerare documente trimise la distanta, inclusiv pe
e-mail
OUG nr. 38/2020 mai prevede că instituțiile publice
mai au anumite obligații. La art. 6 se arată: „În vederea primirii documentelor
electronice, autoritățile și instituțiile publice vor pune la dispoziție
portaluri proprii sau vor utiliza astfel de instrumente puse la dispoziție de
către terți“.
În situația în care primirea documentelor
electronice nu se poate realiza în conformitate cu dispozițiile de mai sus,
autoritățile și instituțiile publice vor utiliza în acest sens poșta
electronică (prin e-mail).
Cu alte cuvinte, nicio instituție a statului nu le
poate refuza cetățenilor transmiterea documentelor de la distanță. În cazul în
care această situație este posibilă pe perioada situației de urgență, ar putea
să se mențină posibilitatea transmiterii de documente de la distanță. Fie pe
baza semnăturii electronice, fie prin poștă electronică.
Autor:
Ramona OLARU
Sursa:
Gazeta de Sud
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu